Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота

Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота


Курс предназначен для пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с программным решением "1С:Документооборот 8"


Содержание:

Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.

  • Российские стандарты по организации документооборота.
  • Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
  • Другие международные стандарты

Тема 2. Постановка документооборота в компании

  • Разработка положения о службе делопроизводства, разработка инструкции по делопроизводству, номенклатура дел, структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
  • Задачи и функции службы ДОУ

Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации

  • Установка 1С:Документооборот 8 под Windows. Особенности установки под Linux
  • Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
  • Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах
  • Порядок первоначальной настройки конфигурации, учет по организациям, виды документов, нумераторы, шаблоны файлов, автозаполнение шаблонов файлов

Тема 4. Файлы

  • Файлы, папки файлов, коллективная работа с файлами, просмотр, редактирование и контроль версий, сканирование документов, распознавание образов, автоматизированная загрузка файлов, полнотекстовый поиск информации

Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8

  • Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8
  • Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
  • Сложное согласование документов
  • Использование времени в сроках бизнес-процессов
  • Персональная и ролевая адресация задач
  • Уведомление исполнителей по электронной почте
  • Принятие задач к исполнению
  • Система задач. Контроль выполнения задач. Перенаправление задач
  • Иерархия бизнес-процессов. Остановка бизнес-процессов. Условия маршрутизации бизнес-процессов
  • Периодические бизнес-процессы. Шаблоны бизнес-процессов
  • Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа
  • Права доступа на бизнес-процессы и задачи

Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов

  • Входящие документы. Исходящие документы. История переписки
  • Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
  • Несколько резолюций во входящих документах. Переадресация входящих документов
  • Шаблоны входящих и исходящих документов. Учет обращений граждан

 

Тема 7. Работа с внутренними документами

  • Внутренние документы
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
  • Шаблоны внутренних документов
  • Печать и вставка регистрационного штампа

Тема 8. Связи между документами

  • Типы связей, настройка и установка связей, отчет по структуре связей

Тема 9. Настройка прав доступа к документам и файлам

  • Профили групп доступа (роли и виды доступа), группы доступа, организация структуры групп пользователей, личный доступ, проверка прав доступа

Тема 10. Поддержка бумажного документооборота

  • Номенклатура дел, дела, тома, передача дел в архив, уничтожение дел, журнал передачи, контроль переданных документов

Тема 11. Штрихкодирование документов

  • Автоматическая, ручная вставка штрихкодов, поиск по штрихкоду, печать штрихкода

Тема 12. Категоризация данных

  • Назначение категорий, работа с категориями объектов, автоприсвоение категорий

Тема 13. Учет рабочего времени

  • Ежедневный отчет сотрудника, хронометраж и отражение выполнения работ по задачах, отчет "Затраты времени"

Тема 14. Потоковое сканирование

  • Назначение потокового сканирования
  • Автоматическое распознавание штрихкодов с использованием ABBYY Recognition Server

Тема 15. Обмены данными в 1С:Документооборот 8

  • Работа с распределенной информационной базой данных
  • Синхронизация контрагентов, сотрудников и подразделений с типовыми конфигурациями 1С
  • Использование обработок обмена, использование планов обмена, Web-сервисы конфигурации
  • Обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010

Тема 16. Электронная цифровая подпись

  • ФЗ N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"
  • Отличие ЭЦП от рукописной подписи
  • Настройка программы КриптоПро
  • Использование ЭЦП в 1С:Документооборот 8
  • Шифрование документов и файлов
  • Печать и вставка регистрационного штампа

Тема 17. Управление договорами

Отправить заявку
     
Начало проведения:
по запросу

Количество академ. часов

24

Количество занятий

8

Стоимость руб/ слушатель

7 000

Отзывы студентов