Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота
Курс предназначен для пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с программным решением "1С:Документооборот 8"
Содержание:
Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.
- Российские стандарты по организации документооборота.
- Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
- Другие международные стандарты
Тема 2. Постановка документооборота в компании
- Разработка положения о службе делопроизводства, разработка инструкции по делопроизводству, номенклатура дел, структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
- Задачи и функции службы ДОУ
Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации
- Установка 1С:Документооборот 8 под Windows. Особенности установки под Linux
- Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
- Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах
- Порядок первоначальной настройки конфигурации, учет по организациям, виды документов, нумераторы, шаблоны файлов, автозаполнение шаблонов файлов
Тема 4. Файлы
- Файлы, папки файлов, коллективная работа с файлами, просмотр, редактирование и контроль версий, сканирование документов, распознавание образов, автоматизированная загрузка файлов, полнотекстовый поиск информации
Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8
- Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8
- Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
- Сложное согласование документов
- Использование времени в сроках бизнес-процессов
- Персональная и ролевая адресация задач
- Уведомление исполнителей по электронной почте
- Принятие задач к исполнению
- Система задач. Контроль выполнения задач. Перенаправление задач
- Иерархия бизнес-процессов. Остановка бизнес-процессов. Условия маршрутизации бизнес-процессов
- Периодические бизнес-процессы. Шаблоны бизнес-процессов
- Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа
- Права доступа на бизнес-процессы и задачи
Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов
- Входящие документы. Исходящие документы. История переписки
- Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
- Несколько резолюций во входящих документах. Переадресация входящих документов
- Шаблоны входящих и исходящих документов. Учет обращений граждан
Тема 7. Работа с внутренними документами
- Внутренние документы
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
- Шаблоны внутренних документов
- Печать и вставка регистрационного штампа
Тема 8. Связи между документами
- Типы связей, настройка и установка связей, отчет по структуре связей
Тема 9. Настройка прав доступа к документам и файлам
- Профили групп доступа (роли и виды доступа), группы доступа, организация структуры групп пользователей, личный доступ, проверка прав доступа
Тема 10. Поддержка бумажного документооборота
- Номенклатура дел, дела, тома, передача дел в архив, уничтожение дел, журнал передачи, контроль переданных документов
Тема 11. Штрихкодирование документов
- Автоматическая, ручная вставка штрихкодов, поиск по штрихкоду, печать штрихкода
Тема 12. Категоризация данных
- Назначение категорий, работа с категориями объектов, автоприсвоение категорий
Тема 13. Учет рабочего времени
- Ежедневный отчет сотрудника, хронометраж и отражение выполнения работ по задачах, отчет "Затраты времени"
Тема 14. Потоковое сканирование
- Назначение потокового сканирования
- Автоматическое распознавание штрихкодов с использованием ABBYY Recognition Server
Тема 15. Обмены данными в 1С:Документооборот 8
- Работа с распределенной информационной базой данных
- Синхронизация контрагентов, сотрудников и подразделений с типовыми конфигурациями 1С
- Использование обработок обмена, использование планов обмена, Web-сервисы конфигурации
- Обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010
Тема 16. Электронная цифровая подпись
- ФЗ N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"
- Отличие ЭЦП от рукописной подписи
- Настройка программы КриптоПро
- Использование ЭЦП в 1С:Документооборот 8
- Шифрование документов и файлов
- Печать и вставка регистрационного штампа
Тема 17. Управление договорами