Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота

Курс предназначен для пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с программным решением "1С:Документооборот 8"

Содержание:

Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.

• Российские стандарты по организации документооборота.
• Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
• Другие международные стандарты

Тема 2. Постановка документооборота в компании

• Разработка положения о службе делопроизводства, разработка инструкции по делопроизводству, номенклатура дел, структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
• Задачи и функции службы ДОУ

Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации

• Установка 1С:Документооборот 8 под Windows. Особенности установки под Linux
• Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
• Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах
• Порядок первоначальной настройки конфигурации, учет по организациям, виды документов, нумераторы, шаблоны файлов, автозаполнение шаблонов файлов

Тема 4. Файлы

• Файлы, папки файлов, коллективная работа с файлами, просмотр, редактирование и контроль версий, сканирование документов, распознавание образов, автоматизированная загрузка файлов, полнотекстовый поиск информации

Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8

• Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8
• Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
• Сложное согласование документов
• Использование времени в сроках бизнес-процессов
• Персональная и ролевая адресация задач
• Уведомление исполнителей по электронной почте
• Принятие задач к исполнению
• Система задач. Контроль выполнения задач. Перенаправление задач
• Иерархия бизнес-процессов. Остановка бизнес-процессов. Условия маршрутизации бизнес-процессов
• Периодические бизнес-процессы. Шаблоны бизнес-процессов
• Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа
• Права доступа на бизнес-процессы и задачи

Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов

• Входящие документы. Исходящие документы. История переписки
• Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
• Несколько резолюций во входящих документах. Переадресация входящих документов
• Шаблоны входящих и исходящих документов. Учет обращений граждан

 

Тема 7. Работа с внутренними документами

• Внутренние документы
• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
• Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
• Шаблоны внутренних документов
• Печать и вставка регистрационного штампа

Тема 8. Связи между документами

• Типы связей, настройка и установка связей, отчет по структуре связей

Тема 9. Настройка прав доступа к документам и файлам

• Профили групп доступа (роли и виды доступа), группы доступа, организация структуры групп пользователей, личный доступ, проверка прав доступа

Тема 10. Поддержка бумажного документооборота

• Номенклатура дел, дела, тома, передача дел в архив, уничтожение дел, журнал передачи, контроль переданных документов

Тема 11. Штрихкодирование документов

• Автоматическая, ручная вставка штрихкодов, поиск по штрихкоду, печать штрихкода

Тема 12. Категоризация данных

• Назначение категорий, работа с категориями объектов, автоприсвоение категорий

Тема 13. Учет рабочего времени

• Ежедневный отчет сотрудника, хронометраж и отражение выполнения работ по задачах, отчет "Затраты времени"

Тема 14. Потоковое сканирование

• Назначение потокового сканирования
• Автоматическое распознавание штрихкодов с использованием ABBYY Recognition Server

Тема 15. Обмены данными в 1С:Документооборот 8

• Работа с распределенной информационной базой данных
• Синхронизация контрагентов, сотрудников и подразделений с типовыми конфигурациями 1С
• Использование обработок обмена, использование планов обмена, Web-сервисы конфигурации
• Обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010

Тема 16. Электронная цифровая подпись

• ФЗ N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"
• Отличие ЭЦП от рукописной подписи
• Настройка программы КриптоПро
• Использование ЭЦП в 1С:Документооборот 8
• Шифрование документов и файлов
• Печать и вставка регистрационного штампа

Тема 17. Управление договорами